Si en algún momento posterior a la formalización de la inscripción se solicitase su cancelación, habida cuenta los problemas que esto ocasiona a la organización de las Jornadas, AES retendría una parte del importe de la misma, que variará según la fecha en que se solicite cancelarla. En concreto, si ésta se solicitase:
- Antes del 30 de abril inclusive, se retendrá el 25% del importe, reintegrándose el resto una vez finalizadas las Jornadas.
- Entre el 1 de mayo y el 21 de mayo ambos inclusive, se retendrá el 50% del importe, reintegrándose el resto una vez finalizadas las Jornadas.
- Después del 21 de mayo se retendrá el 100% del importe.
De modo análogo al establecido para las inscripciones, la cancelación de la reserva de habitación en los hoteles contratados por AES para el alojamiento de los asistentes a las Jornadas originará la retención del importe satisfecho, de acuerdo al siguiente calendario:
- Antes del 26 de febrero inclusive, se podrá cancelar la reserva sin soportar ninguna retención.
- Entre el 27 de febrero y 28 de abril ambos inclusive, se retendrá 50% del importe de la reserva, reintegrándose el resto una vez finalizadas las Jornadas.
- Después del 28 de abril, se retendrá el 100% del importe.